Einflüsse im Führungsalltag des Bauunternehmers: Übersicht behalten!
Wenn es darum
geht, die richtigen Dinge im komplexen Unternehmeralltag zu identifizieren, um
sie anschließend systematisch-methodisch abzuarbeiten, ist die Übersicht ein
Muss! Welche Einflüsse auf den Führungsalltag wirken und was Sie tun können, um
diesen zu entkommen, das sagt Ihnen dieser Artikel.
Komplexität der Führungsaufgabe
Führungsaufgaben sind grundsätzlich komplexer Natur und systemisch
eingebettet in die gesamte, umfassende Unternehmensentwicklung.
Verschiedene Verantwortliche oder Beteiligte und unterschiedliche Sachgebiete unterschiedlichster Bedeutung und Ebene treffen regelmäßig aufeinander und landen genauso regelmäßig beim Chef.
Verschiedene Verantwortliche oder Beteiligte und unterschiedliche Sachgebiete unterschiedlichster Bedeutung und Ebene treffen regelmäßig aufeinander und landen genauso regelmäßig beim Chef.
Führungsaufgaben sind keine Sach- oder Fachaufgaben
Deswegen sind Führungsaufgaben auch nicht den reinen Sachaufgaben
zuzuordnen, die gerade im Bereich des Haus- und Wohnungsbaus viel Fach-Know How spezifisch
und sukzessiv abgearbeitet werden können.
Weitere Einflüsse, die die
Führungsaufgabe beeinflussen, sind:
·
Erledigungszeiten,
Zeit und Zeitdruck
Regelmäßig drohen Prioritätenverschiebungen, da im Bereich der Führungsverantwortung Vorgaben, Erledigungen und damit Erledigungszeiten und der damit verbundene, gelegentliche Zeitdruck zusammenlaufen.
·
Verschiedenheit der
Prozesse
Die Verschiedenheit der einzelnen Prozesse, Projekte oder Aufgaben erfordert unterschiedliche Vorbereitungs- und Informationszeiten. Gleiches gilt insbesondere, wenn es um Regelungen in Schnittstellenbereichen geht, die gemanagt werden müssen.
·
Mitarbeiter
Es gibt Unterschiede zwischen einzelnen Mitarbeitern, die sich besonders im Betreuungs- oder Coaching-Aufwand wiederspiegeln. Während der eine Mitarbeiter eher selbständig und wenig führungsintensiv ist, ist der Andere ausgesprochen "pflegebedürftig". Außerdem gibt es selbst auf einer Ebene hierarchische Unterschiede, wie sich Mitarbeiter beim Chef Gehör verschaffen. Auch dieser Umstand hat wesentlichen Einfluss auf ihr Zeitkontingent.
Erste Priorität:
Die Übersicht behalten!
In solchen Momenten hilft zunächst nur eines, um Herr der Lage zu sein oder
werden: Die Übersicht erlangen und behalten. Ohne diesen Umstand regiert
entweder das dringendste Problem, das aber nicht wichtig ist, oder der am
lautesten schreiende Mitarbeiter, der durchaus noch warten könnte!
Verschaffen Sie sich erst einmal die Übersicht über alle Themen, die
anliegen und in- und externen Gesprächspartner, die Ihnen bei einer Lösung
helfen können. Listen Sie einfach alles, was Ihnen jetzt einfällt, auf.
Prioritäten setzen
"Der gute Mann tut die Dinge richtig, der bessere Mann tut die richtigen Dinge!" sagt ein altes
Sprichwort mir leider unbekannter Herkunft. Darauf aufbauend kommt es im
zweiten Schritt darauf an, die Themen nach Prioritäten zu strukturieren. Bilden
Sie einfache Kriterien, nach welchen die Priorität entschieden werden kann.
Bewerten Sie alle Themen nach den gleichen Kriterien.
Bis jetzt haben
Sie die Übersicht über alle Themen, die im Moment anliegen, aber noch keine
Hierarchie zwischen bzw. unter diesen gebildet. Wie Sie das am besten tun,
erfahren Sie im Beitrag Einflüsse im
Führungsalltag: Die richtigen Dinge tun.
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