Mit Beratungsunterstützung im Bauunternehmen Zielplanung verbessern
Einen Berater
oder Coach als Moderator in der Jahresplanung einzusetzen, ist nicht Jedermanns
Sache. Aber haben Sie schon einmal über die Vorteile einer solchen
Vorgehensweise nachgedacht? Was kann Ihnen ein externer Berater und Moderator
in dieser wichtigen Planungsphase bringen? Das und vieles mehr sagt Ihnen
dieser Artikel.
Zielauswahl aus dem Prioritäten-ABC
Aus den Hauptprioritäten der Potentiale aus der Analyse werden im Rahmen der Ziel- und Maßnahmenplanung, gemeinsam mit den betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, möglichst genaue Zielzustandsbeschreibungen herausgearbeitet.
Diese bestehen aus internen Potentialen wie Schwachstellen, Mängeln, Problemen, Ablaufschwierigkeiten mit- oder untereinander, und externen Potentialen wie Schnittstellen mit Kunden, Lieferanten, Markt- und Produktpotentialen. Die Zielzustandsbeschreibungen sollen das Ziel beschreiben, als wenn es bereits erreicht wäre.
Zunächst: Beschreibung des Ist-Zustandes
Die Bearbeitung der Prioritäten beginnt mit einer Beschreibung des Ist-Zustandes zu dem jeweiligen Thema.
Hier sollte eine möglichst genaue Dokumentation aller angetroffenen Sachverhalte zum Thema verfasst werden. Z.B. sind folgende Fragen zu beantworten:
· Was genau ist das Problem/die Herausforderung/die
Chance?
· Wie wirkt sie sich worauf aus?
· Welche Konsequenzen sind zu befürchten?
· Welche Nachteile haben wir dadurch?
· Was passiert, wenn wir nicht einschreiten?
· Was haben wir bisher zur Gegensteuerung bereits getan?
· Warum hat das nicht gereicht?
Je genauer und umfangreicher die Beschreibung des Ist-Zustandes angefertigt
wird, desto klarer werden das Ziel und die Wege, die gegangen werden sollten,
um es zu erreichen!
Zieldefinition
Auf Basis der genauen Analyse kann nun mit der Ausarbeitung des Zieles begonnen werden. Ein professioneller Berater oder Coach wird mit Ihren Mitarbeitern wie bereits bei der Beschreibung der Ausgangssituation so genau wie möglich den erwarteten, realistischen Zielzustand, alternativ einen Idealzustand, definieren! Sinnbildlich gesprochen wird ein möglichst scharfes "Zielfoto" desselben beschrieben. Damit kann ein kleiner "Film" im Kopf der Beteiligten animiert werden.
Folgende Fragen sind in diesem Zusammenhang wichtig:
· Wie sieht der Idealzustand zu diesem Mangel/zu dieser
Chance/ zum Potential aus?
· Welchen direkten Nutzen haben wir bzw. welche direkten
Vorteile generieren wir damit?
· Welche Zielalternative bietet sich an?
· Wie macht sich die Erreichung des Zieles außerdem
bemerkbar?
· Welchen Nutzen werden wir insgesamt daraus ziehen
können?
Fazit:
1. Einen Berater als Moderator bei der Erarbeitung der Jahreszielplanung einzusetzen,
hat viele Vorteile!
2.
Methodisch
werden die richtigen Schritte in der richtigen Reihenfolge abgearbeitet.
3.
Die wirklich
relevanten Prioritäten werden zur Basis für den Jahreszielplan.
4. Diese wichtigen
Themen werden gründlich aufgearbeitet und haben dadurch eine Ausgangsposition
mit hohem Realbezug für die anschließende Zieldefinition.
5.
Die Ziele
werden lebendig, wirkungsvoll und vorstellbar.
Verantwortlich für diesen Blogbeitrag:
Theo van der Burgt
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